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Von A wie Arbeitssicherheit bis W wie Workflowmanagement. Mit viflow realisieren bereits über 8200 Kunden weltweit branchenunabhängig die verschiedensten Aufgabenstellungen.
Ganz egal, ob Sie ein QM-System erstellen oder Ihre IT-Prozesse abbilden möchten, ob Sie im Gesundheitswesen arbeiten oder in einer Bank: viflow ist die Software für Ihre Prozesse.
viflow gibt es in den drei Editionen blue, silver und gold für verschiedene Anforderungen. Die Grundfunktionen in der Edition blue, kostengünstiges Team Modelling oder Mehrsprachigkeit des Prozess-Modells in der Edition silver und umfangreiches Reporting und Customizing in der Edition gold
viflow macht Schwieriges einfach.
Die Grundausstattung:
wie viflow blue, jedoch zusätzlich:
wie viflow silver, jedoch zusätzlich:
Mit viflow können Sie Ihre Prozesse ganz nach Ihren Wünschen darstellen.
Wählen Sie zwischen Business Process Model and Notation (BPMN), Flussdiagramm (Flowchart), Turtle oder dem viflow-Standard, der Swimlane-Darstellung. Modellieren Sie per Drag-and-drop und erzeugen Sie beliebig viele Unter- und Teilprozesse sowie Prozesslandkarten. viflow verwendet Microsoft® Visio und bildet zusammen mit einer relationalen Datenbank die Basis für Ihr intelligentes und lebendiges Prozessmanagement, individuell und einfach angepasst an das Layout Ihres Corporate Designs.
viflow bietet Ihnen viele Möglichkeiten der Detaillierung von Prozessen, Informationen und Bereichen. Bei den Prozessschritten hinterlegen Sie ganz einfach Anmerkungen, Kennzahlen, Massnahmen, Dokumente und können diese Informationen in verschiedenen Sprachen pflegen. Die zentrale Datenpflege von viflow ermöglicht Ihnen so ein effizientes Arbeiten und sorgt für ein lebendiges Managementsystem ohne Karteileichen – Änderungen werden direkt im gesamten Prozessmodell übernommen. Ob klassische Baumstruktur, Organigramm oder Ordneransicht – mit den Strukturierungsmöglichkeiten von viflow bringen Sie Ihre ganz eigene Ordnung in das Prozessmodell. Zahlreiche Im- und Exportfunktionen bieten zudem ein flexibles Handling Ihrer Daten.
Um ein mit viflow erstelltes Prozessmodell Ihren Mitarbeitern und Kollegen zur Verfügung zu stellen, erzeugen Sie ein HTML-basiertes WebModel, das im handelsüblichen Browser betrachtet wird. Auch hier sind Sie bezüglich des Layouts sehr flexibel – wählen Sie aus acht verschiedenen Designvarianten oder passen Sie das Layout ganz speziell an Ihre Vorgaben an. Ein WebModel kann mehrsprachig erstellt, Auswertungen und Berichte können hinterlegt und direkt geöffnet werden. Die Navigation und die Anzeige der Eigenschaften sind vielfältig konfigurierbar, die Inhalte sind personalisierbar und es besteht die Möglichkeit, nur freigegebene Prozesse anzeigen zu lassen. Das sichert die Akzeptanz im Unternehmen und damit den Erfolg Ihres Managementsystems.
Die vielfältigen Reporting- und Ausgabemöglichkeiten verschaffen Ihnen entweder einen schnellen Überblick oder ganz tiefe, detaillierte Einblicke in Ihr Prozessmodell. So stellt Ihnen viflow zum Beispiel verschiedene Ausgaben zu Prozessen, Informationen, Bereichen und Benutzern sowie zur Historie und Shape-Verwendung bereit. Die konfigurierbaren Berichte werden direkt in viflow, im Browser oder in Microsoft Excel ausgegeben. Die wichtigsten Berichte können Sie direkt aus dem WebModel öffnen.
viflow setzt auf Teamarbeit in Ihrem Unternehmen: mit viflow Team Modelling ist das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Anwender an einem Prozessmodell möglich. Ein Freigabeworkflow unterstützt Sie und Ihr Team bei der Weiterentwicklung der Prozesse. Das erstellte Prozessmodell ist die Prozess-Wissensbasis für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens – als WebModel ohne Leselizenzen, das ganz einfach im Browser betrachtet werden kann.
Zu einem echten Allrounder für erfolgreiches Prozessmanagement wird viflow spätestens mit den Addons viflow easy plan für das prozessbezogene Aufgabenmanagement, viflow DMS für die Lenkung Ihrer Dokumente und Informationen und viflow tracker für die Analyse der Nutzung des WebModels.
Die aktuellen Systemanforderungen können hier direkt beim Hersteller eingesehen werden.
Das Werkzeug für die Umsetzung der ISO 9001:2015
Mit diesen viflow Model erhalten Sie eine praxisorientierte und vorstrukturierte Managementsystem-Dokumentation. Mit einem viflow-Prozessmodell als Grundlage können Sie eine einfache und schnelle Anpassung der Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens für eine Zertifizierung nach der Norm ISO 9001:2015 durchführen.
In den viflow-Prozessmodellen finden Sie zahlreiche Referenzprozesse (Grafiken in Swimlane-Darstellung), die den Anforderungen der ISO 9001:2015 entsprechen und nur noch individuell an die Vorgaben Ihres Unternehmens angepasst werden müssen. Neben den ausführlichen Referenzprozessen enthält dieses Produkt auch die zugehörigen Texte und Formulare.
Ein Highlight dieser Referenzprozesse ist die – wie in viflow üblich – übersichtliche Darstellung der Abläufe in Form von Swimlane-Grafiken. Diese Prozessdarstellung ist für den Anwender derart leicht verständlich, dass weder für den Modellierer noch für den späteren Betrachter der Abläufe zeit- und kostenintensive Schulungen eingeplant werden müssen.
Natürlich ist in dem viflow-Model-Paket auch eine Beschreibung enthalten, wie Sie die vorhandenen Referenzprozesse an Ihre Vorgaben anpassen und Ihre eigenen Dokumente in diese Prozesse einbinden können.
Enthaltene Referenzprozesse:
Wir beraten Sie kompetent und unverbindlich.
